ツールの機能説明で終わらせない。
「自社のどの業務に使えるか」
から始める実務直結の生成AI活用
高額なシステム開発も、難しいプロンプトの丸暗記も不要です。
現役大手IT営業が貴社へ直接訪問し、「業務棚卸し」を通じてPCが苦手な現場でも明日から使える実務定着をご支援します。
AIに関心はあるが、このような課題に直面していませんか？
世の中で話題のAIを導入しようとしても、現場の実情とかけ離れていては定着しません。
日常業務のどこに使えるか不明
ChatGPTを試してみたものの、日報作成や顧客連絡、見積準備など、具体的にどの作業に当てはめれば時間が浮くのか見当がつかない。
社員が敬遠して触ってくれない
「自由に質問して使ってみて」と現場に投げかけても、ITが得意ではない社員が構えてしまい、結局今まで通りの手作業に戻ってしまう。
セキュリティや情報漏洩が不安
取引先の情報や社内データがAIの学習に使われて流出しないか心配で、社内での利用ルールやガイドラインを決められない。
パソコンを開く前に。
ITKソリューションが現場で実践する「業務棚卸し」3つの手順
いきなりAIツールを触らせても失敗します。まずは机の上で業務を整理し、「効果が出る場所」だけをピンポイントで効率化します。
日々の定型業務を書き出す
日報、メール返信、見積りの下調べ、作業報告など、社員様が日常的に「時間を取られている繰り返し作業」を洗い出します。
「AIの下準備」と「人の判断」に仕分ける
書き出した業務を「AIが素案を作る作業」と「人間が責任を持って確認・判断する作業」に4象限で明確に切り分けます。
自社専用「穴埋めシート」で実務に組み込む
空欄に案件名や要点を入れるだけで使える、貴社の業務に合わせた専用プロンプト（指示文）を作成・配布します。
【実務イメージ】どのように業務を切り分けるのか？
- ・日報やメールの文章をゼロから考えるのに毎回20分以上かかる
- ・ベテランしか分からない作業手順がメモ帳に散らばりマニュアル化できない
- ・「AIを使って」と言われても何と入力すればいいか分からず挫折
- ・【入力】：現場のメモ「A社・配管完了・明日試運転」を入れるだけ
- ・【AIの下準備】：数秒で丁寧な日報・顧客報告書の素案が完成
- ・【人の判断】：社員様は内容を目視確認して送信ボタンを押すだけ（作業時間5分に短縮）
中小企業が最も懸念する「情報漏洩リスク」への徹底対策
大手IT企業でセキュリティ提案を行う現役営業だからこそ、貴社の情報資産を守る運用設計を徹底します。
1. AI学習の無効化（オプトアウト）徹底
入力したデータがAIモデルの再学習に利用されないよう、各ツールの「オプトアウト設定」や安全な商用利用プランの適用を初期段階で確実にセットアップします。
2. 機密情報の伏字化（マスキング）ルール
顧客名、個人名、取引金額などの重要情報は「〇〇社」「金額A」などに置き換えて入力する社内運用ルールを策定。誤入力による漏洩を仕組みで防止します。
3. 現実に即した「社内利用ガイドライン」提供
難解な規約ではなく、現場の社員様が「やっていいこと・ダメなこと」を直感的に判断できるA4用紙1枚の自社専用ガイドラインをお渡しします。
明瞭な2つの支援プラン
貴社の状況や目的に合わせて選べる、シンプルで明瞭な料金体系です。導入前の事前ヒアリング（訪問またはオンライン）も実施しております。
社員様向け 生成AI実務講習・勉強会
「まずは現場の社員様にAIへの抵抗感をなくしてもらい、実際の業務効率化を体感してほしい」企業様向けのプランです。
【講習内容】
- 安全に利用するためのセキュリティ・情報保護基礎
- 自社業務に合わせた「穴埋めプロンプト」操作体験
- その場で疑問を解消する質疑応答（たっぷり30分）
【納品物】
受講者全員へ「定型プロンプト集」配布 ＋ 管理者様向け「業務課題レポート」を後日提出
月額・業務DX 現場定着 伴走顧問
「単発の研修で終わらせず、新しい業務へ継続的に適用して社内に定着させたい」経営者様向けのプランです。
【伴走サポート内容】
- 月1回の定期訪問またはオンラインMTG（進捗確認・新プロンプト作成）
- 日常の「こんな文面を作りたい」に応えるメール相談対応
- 最新ツールや業界活用事例の定期情報提供
【得られる効果】
高額な社内専任者を新たに雇用することなく、貴社の身近なAI活用相談役・推進パートナーとして月5万円から気軽にご相談いただけます。
ご相談から実施までの流れ
無理な営業や売り込みは一切ございません。貴社のご状況に合わせて丁寧に進めます。
お問い合わせ
下部フォームよりご希望日時や現状の簡単な課題をご送信ください。1営業日以内にご返信いたします。
日程調整・事前確認
メールにてご訪問日時を確定します。事前に把握しておきたい業務内容を簡単に確認させていただきます。
現地ご訪問・お打合せ
平日夕方または土曜日に貴社へ訪問。職場のPC環境や現場の課題をお伺いし、適用可能な業務を整理します。
ご提案・講習実施
貴社に合わせた講習カリキュラムや伴走計画をご提示。ご納得いただいた上で講習や支援をスタートします。
よくあるご質問
導入前にお客様からよくいただくご質問をまとめました。
Q. 明石市以外の企業でも訪問してもらえますか？
Q. なぜ平日の夕方以降（17:30〜）や土曜日の訪問対応なのですか？
Q. パソコンが苦手な社員や、1人1台PCがない現場でも受講できますか？
Q. ChatGPTの有料プラン（月額約3,000円）の契約は必須ですか？
Q. 社長1名だけ、または担当者と2名だけの少人数でも依頼できますか？
伊藤 啓介 / Keisuke Ito
ITKソリューション 代表 ／ 大手IT企業 現役法人営業職 兼 生成AI社内推進
大手IT企業にて、民間企業向けのサーバー・ネットワーク・情報セキュリティ基盤の提案および導入支援に従事。
自社内においても営業部門の生成AI推進を担当し、勉強会の企画・運営や定型業務プロンプトの組織展開を牽引しています。「専門用語を使わず今日から現場で使える提案、」をモットーに、明石市および隣接エリアの中小企業様の実情に寄り添った支援を行っています。
導入のご相談・お問い合わせ
貴社の業務内容や現在の課題をお伺いし、講習や伴走支援の進め方をご案内いたします。
明石市内は直接訪問（加古川市・神戸市西区は要相談）にて対応いたします。
導入のご相談・お問い合わせはこちら